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生活篇|产品经理的时间管理术

发布时间:2020-10-22

产品经理是一盘时间游戏,应该将这份乐趣延伸到生活之上。

事实上,真正的关心最终只有一个表现:为之心甘情愿地花费时间,哪怕“浪费”时间。——李笑来

记得,之前写文章都习惯性开篇慨叹时间飞逝,我发现次数多了不免有些老套,甚至招人厌烦。事实上,并不是我特意玩深沉,恰恰是一份源于内心的恐惧和无奈——因为我始终没有想到什么法子能让时间慢一点。

产品经理是一件想象着很美好的差事,现实终究没有想象那般美妙。很重要的一点便是,产品经理要有很多时间。很多朋友都问,做产品经理难吗?每次听到这句话,我都很蒙。被问的多了,我还是基于对时间的思考,给出了一个版本的回复:只要有时间,都能做!这仅是基于对时间单一维度考量给出的狭隘回答。产品经理的复杂性源于对时间需求高输入,做的事情多了,付出时间代价自然水涨船高了。

所以,想要做产品经理,你有足够的时间吗?

显然,上面的问题显得有些激进甚至浮夸?那么,我觉得有必要把问题再具体点,如此或许更有意一点。于我们而言,时间都是一样的——1天24小时,1小时60分,一分钟60秒。时间本身绝对公平,时间是否被充分利用则完全取决于使用者。这么一来,问题的主要矛盾就发生了变化。不再局限于时间本身,如何做好时间管理?

01 我的生活任务清单

原本打算上一周写这个话题,结果还是没动笔,因为我发现对生活或者工作鲜有刻意观察。日常的产品经理工作之间,时间管控,我还是有自信的,不过策略上显得有些琐碎分散,不成体系。或者说都算不上什么策略,只是一些不足味道的小技巧、小聪明而已,而我一直都想把这事情整明白、整清楚,让自己不再含混其词、三缄其口的。

近一周以来,我尝试着阅读产品经理时间管理方面的文章,给出的建议很体系化、很科学、很信服。可仔细琢磨,实施起来不免有些难度,所谓的时间管理都有一股课程表般的意味,教科书意味浓厚。同时,刻意观察往常的时间安排节奏,感觉有些不适,至少简单的时间安排已经成为我的日程,每天上班之前都会用10-15分钟安排一天的事项,如果是周一可能还会更细致一点。这一不起眼的细节将为一天的行动提供了价值路径,行为参考。

产品经理的一天很简单,从住所到公司,从生活到工作,从琐碎到系统… 和很多人一样,并没有10分的差异,而我也不例外。循环着一个基本规则:起床洗漱、上班下班、工作、睡觉、运动/娱乐,有时候也会陶冶下情操看点书、写点文字。生活、工作与时间的结合完全呈现了两种不一样的感受:

生活中,有时间不知道做啥 工作中,没时间不明白想啥

生活是一副丧的感觉,休息时间只能是无聊的躺尸,任由时间流逝;工作一幅忙的感觉,工作时间只有无穷的琐事,什么时间是个头。坦白讲,如今的我经常利用假期做家务、收纳整理、厨艺,是一种不错的放松方式,有时会约上朋友吃个饭、吹个牛,当然陪陪女友一起感受生活的美好亦是绝佳的选择。

不是自诩,工作这几年起初就有意识培养时间管理的能力,因而总的来说还是能够利落解决遇到的难题,偶尔会忙着忙着怀疑人生,陷入一种不知名的迷惘,最后还是硬生生把自己给拽回现实。

02 详解任务清单管理

产品经理的工作状态是一种几近癫狂的状态,一种更加贴切的描述——连接,需求总是触不及防,甚至总是给你惊喜(惊吓),随时随地蹦出来,打断你既定的安排,不得不重新安排时间。产品经理是对产品最熟悉的人,这话提起来很舒服,可随之而来的就是,任何对产品有疑问的人,都会找上门,耽误几分钟,又不好意思直接怼回去,谁让产品经理天生就是那个乐于助人的家伙呢?恰恰就是那一个个几分钟将整块时间分割的支离破碎。

产品经理是一个更加倾向于面向未来的工作,需要对即将到来(未来)的事情提前做好规划,而现实工作的细节又把我们淹没无遗。这是一组关于产品经理——现实与未来的矛盾,我想:时间管理是唯一解决矛盾的法门。

乍一看,时间管理似乎很又逼格的感觉,而我采用的恰恰是最简单的方法,可能不成体系,确实我自己的工作法门,已经成为一个习惯,再也丢不掉。任务清单管理(Todo-list),想必都不会陌生,就是将你想做的事情都列下来,然后逐条去解决。

为了方便组织,我借助“时间线(Timeline)”辅助理解,有点流水账错觉。放心这只是我为了说明清楚问题方法,如果作为实践方法显然是不可取的。

起床之余,考虑一天的大致行程分布,前置思考很有必要,不至于走一步看一步。举个例子,今天是周六非工作日,三个关键词:休息、陪伴、写作。

休息:五天的高节奏工作后,需要把角度慢下来,前几日发现自己青丝变白发,更是需要入定切换状态; 陪伴:陪伴是最长情的告白,给爸爸妈妈一通寒暄,陪说说话,至于说什么一点都不重要,并不是所有内容都是需要看起来有逼格的; 写作:预留大概四个小时写作,这玩意是个高强度的思考工作,属于个人月度日程的事项,只是正好被分配到这周;

这就完事了,显然不是的。接下来的操作更加贴近任务本身,也是比较范式的实践过程。以上以我非工作日为例,做了一个示范,看着不是那么显性,不过我还是决定不以产品工作为例,因为没有趣,而这一套任务清单管理对生活依旧实用有效。

下面尝试将任务清单管理的方法分解为三个阶段,而任务管理第一步的核心思想就是分解。

第一步:列出任务,任务分解

开始工作前,逐条列出今日需要完成的任务(个人用的最多的就是用windows自带桌面便利贴),并且标注上序号(1、2、3…)。需要分析任务本身,判断任务的粒度,如果任务是跨阶段(日、周、月)的话,想必这任务会一直存在于列表中,形式上需要适当转换,分解成可执行的任务粒度。

以天为单位的任务清单,可以将维度延伸到周、月、年的安排上,在道理上都是一致的。无论天、周、月、年,事情总是可以向美好的方向发展,二者之间只差一张清单。

第二步:判断优先级

好不容易列出了待完成的事项,是不是按部就班一条条完成就完事呢?肯定不是啊,产品需求还有个优先级,这个也不例外。大致可以从两个大的维度做出一个基本判断:重要性、紧急性。基于这样的一个结论,需要给任务清单的优先级判断——重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急,相对于一个任务清单四个判断显得有些折磨人,基本上我只使用【重要、紧急】,只对重点做标识。

优先级判断只是一个基本的判断标准,你还需要考虑一些其他的客观因素做进一步判断,女友的事情肯定是大事,无论无何都需要第一去解决,虽然有些不理性,不过这就是最好的选择,至少我会这么选。

第三步:设置时间点

按照一定的次序完成任务是重要的,也不可能没完没了,陷在被定义为重要的事情上,而那些名义上暂时不那么重要的事情,一直遥遥无期。如果这一事项涉及到外部的交互,提前预设时间节点是一种对彼此负责的好习惯,至少我愿意于这样的人合作。在什么时间做什么事情是一个很难习得的能力,而在恰当的年纪遇到对的人也是一种缘分。

时间节点的存在并不是迫使为了完成任务而疲于奔命,而是对需要完成的事情做一个粗略的估算,给TA人的时间安排提供一个参考的依据,也算是自己任务的时间预估。有一点大家不用纠结,预估时间的准确性,大可不必吹毛求疵,时间控制的意识要比做这件事本身更有乐趣。

03 任务清单管理初衷

在讲上述我的时间管理方法的时候,我有意识的忽略了几个前提,而直接切入了直接实操的范畴,因为大家对比较实用的技能总是感兴趣一点。憋到现在还是憋不住了,有些事情还是要和盘托出。

一个问题:为什么要做任务清单?

不得不承认,事情多、时间少,这一事实。正是如此,时间管理才显得有意思,意义非凡。时间管理远非一张就简单的任务清单,而是一张行动上可行、创造价值的正向输出,是为了更好的解决问题。如果囿于形式,为之所累,真的是不值得去做的,至少我不建议去做。

上文的三点基本上覆盖了任务清单的核心内容,有一点没去讲,结果反馈。其实,很多人都拥有一个很好的开始,却无法收获一个本该理所当然的结果,可是结果与之所想大相径庭。我是无从得知TA们期间究竟经历了什么,但又一点很肯定,当事情又一个终结的时刻,TA们不愿回头去看过程。当一天结束的时候,有必要核实下清单,并且安心的将任务标记为【完成】,这一刻的感觉一直很好,我很享受。

任务清单管理(Todo-list)已经成为我众多习惯中的一个,不再像起初那么刻意,更多的是乐趣。某种意义上,产品经理工作本身就是一个时间分配的过程,自然时间管理也成为产品经理核心能力,想要成为产品经理不仅要有时间,而且要出色的时间管理。不然的话,你的产品之路也是就可预见的,而即使是一个路人,我也不愿意看到这一幕,难免有些伤感…

坦白讲,写这些文字不是想表达什么,而是对我自己的一个习惯进行输出。还有一个事实便是,时间是无法管理的!如此的话,上文说的这些就显得矛盾,其实并不是。时间不会因为你的珍惜或浪费而多出或少一些,而这些只是想让自己不至于莫名其妙过完一生。产品经理是一盘时间游戏,应该将这份乐趣延伸到生活之上。

产品经理本该做好产品,产品经理也该倾注生活,至少为身边的人预留本该属于彼此的时光。

#专栏作家#

小王,@人人都是产品经理-专栏作家,微信公众号:IPMstory。目前从事电商内容产品,关注大数据、人工智能、商业产品,擅长产品管理、数据分析、商业模式。我是个会生活的产品经理,喜欢收纳整理、厨艺家务。

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